La gestionnaire de documents Omeka

Omeka est un gestionnaire de contenu open source, conçu pour la publication sur le web de documents numériques présentant un intérêt documentaire, patrimonial ou scientifique. Ce logiciel LAMP (Linux, Apache, MySql, PHP) est développé depuis 2008 par le “Roy Rosenzweig Center for History and New Media” (CHNM) et fréquemment utilisé par les bibliothèques, les archives, les musées ou les organismes de recherche pour donner l’accès à des fichiers de différentes natures : texte (PDF), image (JPEG), son, etc.

L’interface de consultation permet de parcourir la liste complète des documents archivés, de filtrer par mot-clé, de parcourir les documents classés en collections. Une recherche (simple ou avancée) complète les possibilités de navigation. Des extensions rendent possible l’ajout de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple la navigation à partir d’une carte ou la création d’expositions virtuelles mettant en scène certains documents.

L’administration du site, intuitive et fonctionnelle rend possible la gestion collective des collections, des items et des fichiers. Le type d’accès – public ou privé – des items doit être spécifié; il est par défaut privé. De manière standard, les métadonnées au format Dublin Core permettent de décrire les items. Chacun des 15 champs Dublin Core peut être répété autant de fois que nécessaire. La nature des items peut encore être précisée : texte, image, son, vidéo, cours, histoire orale, email, site web, lien hypertexte, événement, personne, ce qui permet l’ajout de métadonnées supplémentaires spécifiques. Ainsi, si l’on décrit par exemple une personne, la date de naissance pourra être renseignée dans un champs dédié. Il est encore possible de finement spécifier les tâches d’administration. Les gestionnaires peuvent se voir attribuer quatre rôles différents : super utilisateur, administrateur, chercheur, utilisateur identifié.

Des thèmes et des extensions permettent la personnalisation. D’un côté les thèmes rendent aisé le changement et la modification de l’aspect du site. De l’autre des plugins encore appelés extensions permettent l’ajout en quelques clics de nouvelles fonctionnalités. On notera parmi les plus intéressantes OAI-PMH Repository – exposition OAI-PMH des métadonnées du site, CSV Import et Dropbox – importation de métadonnées au format CSV/UTF-8 et de lot de fichiers, Geolocation – ajout d’informations de localisation des items sur un carte Google, Simple Pages – ajout de pages d’information, Simple Vocab – vocabulaire contrôlé pour certains champs, ExhibitBuilder – construction d’expositions mélangeant des textes explicatifs et des documents d’archive,  Scripto – transcription collaborative de manuscrits et documents audios, TeiDisplay – affichage de documents encodés en TEI, CollectionTree – gestion de sous-collections, Neatline – études historique incluant des cartes et des frises chronologiques, COins – référencement facilité des items dans Zotero, Reports – inventaire du contenu affiché sous forme de notices à imprimer, UniversalViewer et OpenLayersZoom – zoom sur des documents manuscrits difficiles à déchiffrer, sur des cartes anciennes ou sur des documents iconographiques. Les extensions officielles sont référencées sur le site Omeka, d’autres se trouvent sur github.

Omeka.net. Le CHNM met encore à disposition du public un service web qui permet la création en une dizaine de minutes d’un site Omeka fonctionnel. Ce service en ligne convient particulièrement à ceux qui souhaiteraient mettre en place un site sans avoir à se préoccuper des aspects informatiques tels que l’installation ou la maintenance. Le volume des données est cependant limité (500MB), de même que les extensions disponibles. Des options payantes permettent d’étendre ces possibilités.

Au niveau informatique, de nouvelles versions d’Omeka sont régulièrement publiées, plusieurs fois par an depuis 2008. Ce logiciel est disponible sous licence libre GPL, développé par un organisme à but non lucratif dépendant de l’Université George Mason (Virginie), auteur également du bien-connu gestionnaire de références bibliographiques Zotero. Basé sur le framework Zend et sur le logiciel de manipulation d’image ImageMagick, Omeka génère automatiquement des vignettes à partir des images ingérées. L’installation d’Omeka et d’ImageMagick sous Linux se fait en moins d’une heure. La langue de l’interface peut être aisément paramétrée. Certaines extensions nécessitent l’installation d’autres logiciels : Scripto – une extension spécialisée dans la transcription collaborative – nécessite MediaWiki, SolRSearch (moteur de recherche textuel) nécessite l’installation de SolR, TeiDisplay requiert le paquet php5-xsl. Des documentations et des forums en anglais apportent une aide complète. Une liste de discussion francophone assez active existe également depuis peu.

Omeka n’offre cependant pas les mêmes possibilités en terme de fonctionnalités que des plateformes lourdes centralisées telles que DSpace ou Fedora par exemple. Le logiciel convient pour la valorisation et la gestion de corpus de petite taille, de quelques dizaines à plusieurs milliers d’items, nécessitant un site dédié. Parmi les différences, on note l’absence en standard d’un moteur de recherche à facettes. Des fonctionnalités nécessaire à l’archivage à long terme des fichiers numériques ou bien des protocoles permettant l’interopérabilité tels que SWORD ou OAI-ORE ne sont pas supportés. Depuis 2013, point technique très positif, une API permet l’accès aux fonctionnalités d’administration, de recherche et d’affichage des données. Il existe la possibilité pour un organisme gérant de nombreux projets d’implémenter plusieurs sites Omeka, ce qui permet de finement personnaliser le graphisme et les fonctionnalités de chaque application.

Le coin des développeurs
Services payants

Quelques réalisations francophones

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Petite précision : cette page est régulièrement mise à jour, n’hésitez pas à signaler vos réalisations. Désolé pour les horribles publicités ci-dessous, elles rémunèrent WordPress.

  1. #1 par Thierry Pasquier le 11 mai 2012 - 5:48

    Bonsoir
    pour information, un groupe google, embryonnaire mais qui ne demande qu’à se développer, rassemble des usagers francophones de Omeka
    http://groups.google.com/group/omeka-fr

  2. #2 par dbourrion le 11 mai 2012 - 10:06

    Bonjour. Un autre exemple d’usage d’Omaka, sur fonds images : le site (une réalisation Bu Angers) dédié au travail du photographe Claude Dityvon >> http://www.claude-dityvon.fr/

  1. La plateforme d’archivage numérique Omeka « la bibliothèque, et veiller

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