La gestionnaire de documents de mémoire Omeka

Omeka est un gestionnaire de contenu open source, conçu pour la publication sur le web de documents numériques de tous types : texte, image, son, vidéo, etc. Cette plateforme LAMP (Linux, Apache, MySql, PHP) est développée depuis 2008 par le “Roy Rosenzweig Center for History and New Media” (CHNM). Le logiciel est fréquemment utilisé par les bibliothèques, les archives, les musées ou les organismes de recherche pour organiser l’accès à des fichiers du type texte (PDF) ou image (JPEG) provenant de la numérisation de documents textuels ou de documents iconographiques d’intérêt patrimonial ou scientifique.

L’interface de consultation permet de parcourir la liste complète des documents archivés, de filtrer par mot-clé, de parcourir les documents classés en collections. Une recherche (simple ou avancée) complète les possibilités de navigation. Des extensions rendent possible l’ajout de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple la navigation à partir d’une carte ou la création d’expositions virtuelles mettant en scène certains documents.

L’administration du site, intuitive et fonctionnelle permet la gestion des documents, des fichiers et des collections. Le type des documents peut être précisé : texte, image, son, vidéo, cours, histoire orale, email, site web, lien hypertexte, évènement ou personne de manière standard. D’autres types peuvent être ajoutés. Le type d’accès – public ou privé – d’un document doit être spécifié, il est par défaut privé. Les métadonnées standards respectent le format Dublin Core simple, alors que des métadonnées supplémentaires peuvent être ajoutées, dépendant du type de document. Il est encore possible de finement spécifier les tâches d’administration. Les gestionnaires peuvent se voir attribuer quatre rôles différents : super utilisateur, administrateur, chercheur, utilisateur identifié.

Des thèmes et des extensions permettent la personnalisation. Les thèmes rendent aisé le changement et la modification de l’aspect du site. Les extensions dont le nombre dépasse actuellement les 50 permettent l’ajout en quelques clics de nouvelles fonctionnalités. On notera parmi les extensions qui semblent les plus pertinentes OAI-PMH Repository (exposition OAI-PMH des métadonnées Dublin core), COins (référencement automatisé dans Zotero), CSV Import et Dropbox (importation de lots de métadonnées et de fichiers nombreux ou trop volumineux pour supporter l’upload), Geolocation (ajout d’informations de localisation et de cartes), Simple Pages (ajout de pages d’information), Simple Vocab (vocabulaire contrôlé pour certaines métadonnées), ExhibitBuilder (construction d’expositions mélangeant des textes explicatifs et des documents de l’archive), Commenting (commentaires des visiteurs sur les documents),  Scripto (gestion collaborative de la transcription de documents du type texte, histoire orale ou vidéo – crowdsourcing -), TeiDisplay (affichage de documents encodés en TEI), CollectionTree (gestion de sous-collections), Download Logger (statistiques de téléchargement), ItemRelations (établissement de relations entre Items formalisée en RDF), Neatline (études historique incluant des cartes et des frises chronologiques).

Omeka.net. Le CHNM met encore à disposition du public un service qui permet la création en quelques clics d’un site Omeka fonctionnel. Ce service en ligne convient particulièrement à ceux qui souhaiteraient se familiariser avec le logiciel, ou qui voudraient mettre en place un site sans avoir à se préoccuper des aspects informatiques tels que l’installation ou la maintenance. Il devient ainsi possible de créer gratuitement un entrepôt de fichiers en une dizaine de minute. Le volume des données est cependant limité (500MB), de même que les extensions disponibles. Des options payantes permettent d’étendre les possibilités.

Au niveau informatique, de nouvelles versions d’Omeka sont régulièrement publiées, au moins une fois par an depuis 2008. Ce logiciel est disponible sous licence libre GPL, développé par un organisme à but non lucratif dépendant de l’Université George Mason (Virginie), auteur également du bien-connu gestionnaire de références bibliographiques Zotero. Basé sur le framework Zend et sur le logiciel de manipulation d’image ImageMagick, Omeka génère automatiquement des vignettes à partir des images ingérées. L’installation de Omeka et d’ImageMagick sous Linux se fait en moins d’une heure. La langue de l’interface peut être aisément paramétrée. Certaines extensions nécessitent l’installation d’autres logiciels pour fonctionner : Scripto – une extension spécialisée dans la transcription – nécessite MediaWiki, SolRSearch (moteur de recherche textuel) nécessite l’installation de SolR, TeiDisplay requiert le paquet php5-xsl. Des documentations et des forums en anglais apportent une aide complète. Une liste de discussion francophone existe également depuis peu.

Omeka n’offre cependant pas les mêmes possibilités en terme de gestion ou de scalabilité que des plateformes lourdes dédiées à l’archivage numérique telles que DSpace ou Fedora par exemple. Le logiciel convient pour la valorisation et la gestion de corpus de petite taille, de quelques dizaines à plusieurs milliers d’items, nécessitant un site dédié. Parmi les différences, on note l’absence d’un moteur de recherche à facettes standard. Une solution consiste à installer le plugin SolrSearch. Des fonctionnalités nécessaire à l’archivage à très long terme des fichiers numériques ne sont pas implémentées. La gestion des communautés est réduite : à un site correspond une seule communauté. Une multitude de site peut ainsi être implémentée, correspondant à autant de projets différents, ce qui permet de bien personnaliser le graphisme et les fonctionnalités. Des protocoles d’échange et d’interopérabilité tels que SWORD ou OAI-ORE ne sont pas supportés. Depuis la version de 2013, point technique très positif pour l’interopérabilité, une API permet l’accès aux fonctionnalités d’administration, de recherche et d’affichage des données.

Quelques sites utilisant Omeka

France
Région parisienne
Nord
Nord-Ouest
Nord-Est
Centre
Sud-Ouest
Sud-Est
International
Sociétés de service et freelances

  1. #1 par Thierry Pasquier le 11 mai 2012 - 5:48

    Bonsoir
    pour information, un groupe google, embryonnaire mais qui ne demande qu’à se développer, rassemble des usagers francophones de Omeka
    http://groups.google.com/group/omeka-fr

  2. #2 par dbourrion le 11 mai 2012 - 10:06

    Bonjour. Un autre exemple d’usage d’Omaka, sur fonds images : le site (une réalisation Bu Angers) dédié au travail du photographe Claude Dityvon >> http://www.claude-dityvon.fr/

  1. La plateforme d’archivage numérique Omeka « la bibliothèque, et veiller

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