L’archivage pérenne des objets numériques

Les bibliothèques, les archives, les musées, les organismes publics (santé, justice, recherche), les entreprises comme les particuliers sont amenés à gérer un nombre croissant de documents nativement numériques ou résultant de travaux de numérisation. Les documents peuvent être du type texte, son, image, graphique, vidéo, objet 3D, page web ou autres documents composites.

L'explosion des donnéesEvolution des capacités de stockage en Exabytes prévue dans les prochaines années
(Source: IDC’s Digital Universe Study, sponsorisé par EMC, Juin 2011)

Pour des raisons patrimoniales, scientifiques, historiques, légales, commerciales ou techniques, certaines de ces données doivent être conservées sur le long terme, sur des périodes de plusieurs dizaines d’années. Sur de telles durées, les risques de pertes ou de dégradation s’avèrent non négligeables. Les causes incluent les sinistres, les attaques internes ou externes, le vieillissement des supports de stockage, les pannes, l’obsolescence des matériels, des logiciels, des formats de données, des changements affectant les personnes, les activités ou les organismes. Une préservation au-delà de 20 ans nécessite la mise en place de méthodes particulières.

Durée de préservation

Durée de préservation par secteur d’activité en années, d’après IBM
(Source : IBM System Storage, 2009)

Le stockage des données dans des salles informatiques sécurisées, dans des data centers ou chez des fournisseurs de cloud permet de pallier un certain nombre de risques physiques, mais cela s’avère insuffisant. L’organisation doit s’efforcer de répondre à un ensemble de critères formalisés dans des standards et des normes. Publié en 2002, le Modèle de référence pour un Système Ouvert d’Archivage d’Information ou Modèle OAIS (Open Archival Information System) est une norme fréquemment mise en avant par les organisations et les constructeurs de logiciels. Elle présente l’organisation à mettre en place et les fonctions nécessaires pour acquérir, archiver, préserver et diffuser des objets numériques sur le long terme. La validation du format d’origine, la duplication des objets numériques en des lieux physiquement éloignés, la vérification régulière de l’intégrité des fichiers, la réalisation de migrations, concernant le support de stockage ou le format des données en cas d’obsolescence doivent être entrepris. Une interaction régulière avec la communauté cible des utilisateurs s’avère nécessaire.

D’autres normes et recommandations concernent les logiciels, les aspects techniques, économiques ou juridiques, les formats de données et de métadonnées ou la qualité. Ainsi, les archives préservant sur le long terme doivent être régulièrement auditées afin de vérifier la qualité des services. L’objectif d’une certification est de générer la confiance des utilisateurs. Des réseaux d’archives publiques peuvent être créés aux échelles nationales, européennes et internationales. Des sociétés de services peuvent proposer leurs services à des entreprises privées.

Normes et rcommandations

Modèle OAIS

Version 1 (2002) http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
Traduction française de la version 1 (2005) : http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1(F).pdf
Le modèle de référence OAIS sur ce blog

ISO 14721:2003

Archive de confiance

Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities (2002) : http://www.oclc.org/research/activities/past/rlg/trustedrep/repositories.pdf
Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (2011) : http://public.ccsds.org/publications/archive/652x0m1.pdf

Livres

2010

Long-Term Preservation of Digital Documents: Principles and Practices, Springer, Uwe Borghoff, Peter Rödig, Jan Scheffczyk, Lothar Schmitz, 289p, 2010, 2ème édition, ISBN-13: 978-3642070174

2009

L’archivage numérique à long terme : les débuts de la maturité ? Françoise Banat-Berger, Laurent Duplouy, Claude Huc Paris, La Documentation française, 2009, 284 p., 24 cm Coll. Manuels et guides pratiques ISBN 978-2-11-006942-9

Bibliographies

Digital Curation and Preservation Bibliography, Charles W. Bailey, Jr. : http://digital-scholarship.org/dcpb/

Quelques initiatives

List of digital preservation initiatives : http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_digital_preservation_initiatives
TGE Adonis (CNRS – Universités) : http://www.tge-adonis.fr/service/archivage-perenne
PIN, Pérennisation des Informations Numériques : http://pin.association-aristote.fr

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