La plateforme d’archivage numérique Omeka

Omeka est un gestionnaire de contenu open source, conçu pour la publication sur le web de documents numériques de tous types : texte, image, son, vidéo, etc, et des métadonnées associées. Cette plateforme LAMP (Linux, Apache, MySql, PHP) est développée depuis 2008 par le “Roy Rosenzweig Center for History and New Media”. Le logiciel est fréquemment utilisé par les bibliothèques, les archives, les musées ou les organismes de recherche pour valoriser et partager des fichiers ou des données d’intérêt historique, patrimonial ou scientifique.

L’interface de consultation permet de parcourir la liste complète des documents archivés, de filtrer par mot-clé, de parcourir les documents classés par collection. Une recherche (simple et avancée) complète les possibilités de navigation. Des extensions rendent possible l’ajout de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple la navigation à partir d’une carte ou la création d’expositions mettant en scène certains document du gestionnaire.

L’administration du site, intuitive et fonctionnelle permet la gestion des documents, des fichiers et des collections. Le type des documents peut être précisé : texte, image, son, vidéo, cours, histoire orale, email, site web, lien hypertexte, évènement ou personne. D’autres types peuvent être ajoutés. Le type d’accès – public ou privé – d’un document doit être spécifié, il est par défaut privé. Les métadonnées standards respectent le format Dublin Core simple, alors que des métadonnées supplémentaires peuvent être paramétrées, dépendant du type de document. Il est encore possible de finement spécifier les tâches d’administration. Les gestionnaires peuvent se voir attribuer quatre rôles différents : super utilisateur, administrateur, chercheur, utilisateur identifié.

Des thèmes et des extensions permettent la personnalisation. Les thèmes rendent aisé le changement et la modification de l’infographie. Les extensions dont le nombre dépasse actuellement les 50 permettent l’ajout en quelques clics de nouvelles fonctionnalités. On notera parmi les extensions qui semblent les plus pertinentes OAI-PMH Repository (exposition OAI-PMH des métadonnées Dublin core), COins (référencement automatisé dans Zotero), CSV Import et Dropbox (importation de lots de métadonnées et de fichiers nombreux ou trop volumineux pour supporter l’upload), Geolocation (ajout d’informations de localisation et de cartes), Simple Pages (ajout de pages d’information), Simple Vocab (vocabulaire contrôlé pour certaines métadonnées), ExhibitBuilder (construction d’expositions mélangeant des textes explicatifs et des documents de l’archive), Commenting (commentaires des visiteurs sur les documents),  Scripto (gestion collaborative de la transcription de documents du type texte, histoire orale ou vidéo – crowdsourcing -), TeiDisplay (affichage de documents encodés en TEI), CollectionTree (gestion de sous-collections), Download Logger (statistiques de téléchargement), ItemRelations (établissement de relations entre Items formalisée en RDF), Neatline (études historique incluant des cartes et des frises chronologiques).

Omeka.net. Le “Roy Rosenzweig Center for History and New Media” met encore à disposition du public une plateforme qui permet la création à l’aide d’un simple formulaire d’un site Omeka fonctionnel. Le service convient particulièrement à ceux qui souhaiteraient se familiariser avec les possibilités du logiciel, ou qui voudraient mettre en place un site sans avoir à se préoccuper de l’installation ou de la maintenance. Il devient ainsi possible de mettre en place gratuitement un site en une dizaine de minute. Le volume des données est cependant limité (500MB), de même que les extensions dont l’usage est possible. Des options payantes permettent d’étendre les possibilités de base.

Au niveau informatique, de nouvelles versions sont régulièrement publiées plusieurs fois par an, tous les ans depuis 2008. Omeka est un logiciel disponible sous licence libre GPL développé par un organisme dépendant de l’Université George Mason (Virginie). Ce même organisme est encore à l’origine du bien-connu gestionnaire de références bibliographiques Zotero. Basé sur le framework Zend et sur le logiciel de manipulation d’image ImageMagick, Omeka génère automatiquement des vignettes à partir des images chargées via l’administration. L’installation de Omeka et de ImageMagick sous Linux se fait en moins d’une heure. La langue de l’interface peut être aisément paramétrée. Certaines extensions dépendent d’un autre logiciel pour leur fonctionnement : Scripto – une extension spécialisée dans la transcription – nécessite MediaWiki, SolRSearch (moteur de recherche textuel) nécessite l’installation de SolR, TeiDisplay requiert le paquet php5-xsl. Des documentations et des forums en anglais apportent une aide complète. Une liste de discussion francophone existe également depuis peu.

Omeka n’offre cependant pas les mêmes possibilités qu’une plateforme spécialisée dans l’archivage numérique à long terme, telle que DSpace ou Fedora par exemple. Le logiciel ne dispose pas d’un véritable moteur de recherche intégré spécialisé dans la recherche textuelle et l’affichage de facettes. La vérification régulière et automatique de l’intégrité des fichiers archivés n’a pas été implémentée. Les protocoles d’échange de documents tels que SWORD ou OAI-ORE ne sont pas supportés. Si l’organisation en extension s’avère particulièrement puissante et facile à mettre en œuvre, cela peut entrainer des problèmes de compatibilité versions. Point technique très positif, une API permettant la gestion de nombreuses fonctionnalités de recherche et d’administration existe depuis 2013.

Le site d’accueil : http://omeka.org/
Types de documents : http://omeka.org/codex/Item_Types
Liste des extensions : http://omeka.org/codex/Plugins
API des modules : http://omeka.org/codex/Plugin_API
Omeka sur le cloud : http://www.omeka.net/
Liste de discussion francophone : http://groups.google.com/group/omeka-fr
Fiche Bibliopedia : http://www.bibliopedia.fr/wiki/Omeka
Fiche Plume : https://www.projet-plume.org/fiche/omeka
Fiche Wikipedia en anglais : http://en.wikipedia.org/wiki/Omeka
What DSpace could learn from Omeka (Bram Luyten en anglais) : https://www.facebook.com/notes/mire/what-dspace-could-learn-from-omeka/393758568767
Une comparaison des plateformes d’archivage DSpace et Omeka : http://wp.me/p1XOXY-lW
Installation de Linux (Ubuntu) sous Windows à l’aide d’une machine virtuelle (VMware Player) : http://wp.me/p1XOXY-kS
Installation de Omeka sous Linux (Ubuntu) : http://wp.me/p1XOXY-li
Présentations par Julien Sicot (Bibliothèque numérique de Rennes) : 2010, 2013
Présentations par Pierre Couchet (LHSP-Archives Henri Poincaré) : 2013, 2014

Quelques sites utilisant Omeka

Le Bureau des longitudes de 1795 à 1932 : http://bdl.ahp-numerique.fr
Henri Poincaré – du mathématicien au philosophe : http://henri-poincare.ahp-numerique.fr/
Archives Bourbaki – Documents d’histoire : http://archives-bourbaki.ahp-numerique.fr/
Prosper Morey : Itinéraire d’un architecte : http://morey.nancy.fr/
Kiosque lorrain – Bibliothèque municipale de Nancy : http://www.kiosque-lorrain.fr/
Bibliothèque Numérique – Université de Rennes 2 : http://bibnum.univ-rennes2.fr
Bibliothèque patrimoniale numérique – Mines ParisTech : https://patrimoine.mines-paristech.fr/
Hydraulica : http://hydraulica.grenet.fr/
Claude Dityvon : http://www.claude-dityvon.fr/
Expositions d’Europeana basées sur Omeka : http://exhibitions.europeana.eu/
Digital Public Library of America : réalisation d’expositions numériques intégrant omeka http://dp.la
Liste de sites : http://omeka.org/codex/Sites_Using_Omeka

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  1. #1 par Thierry Pasquier le 11 mai 2012 - 5:48

    Bonsoir
    pour information, un groupe google, embryonnaire mais qui ne demande qu’à se développer, rassemble des usagers francophones de Omeka

    http://groups.google.com/group/omeka-fr

  2. #2 par dbourrion le 11 mai 2012 - 10:06

    Bonjour. Un autre exemple d’usage d’Omaka, sur fonds images : le site (une réalisation Bu Angers) dédié au travail du photographe Claude Dityvon >> http://www.claude-dityvon.fr/

  1. La plateforme d’archivage numérique Omeka « la bibliothèque, et veiller

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