La plateforme d’archivage numérique Omeka

Omeka est un logiciel léger, flexible et open source, conçu pour la publication sur le web de collections de documents numériques de tous types : texte, image, son, vidéo, etc. Cette plateforme LAMP est développée depuis 2008 par le “Roy Rosenzweig Center for History and New Media”, et utilisée bien souvent par des bibliothèques, des archives, des musées ou des organismes de recherche pour mettre en ligne des documents numérisés.

L’interface standard permet de parcourir la liste des documents (ou items), d’afficher les fichiers associés à chaque document, de filtrer par mot-clé, de parcourir les collections. Une recherche simple et avancée complètent les possibilités de navigation. Des extensions permettent l’ajout de fonctionnalités, facilitant par exemple la création d’expositions électroniques.

L’administration du site, intuitive et fonctionnelle permet la gestion des collections, des documents et des fichiers. Le type des documents peut être précisé : texte, image, son, vidéo, cours, histoire orale, email, site web, lien hypertexte, évènement ou personne, de même que le statut public ou privé. Des documents, des collections ou des expositions peuvent être mis en avant sur la page d’accueil du site. Les informations descriptives de chaque document sont renseignées de manière standard au format Dublin Core simple. Des champs supplémentaires peuvent être ajoutées, dépendant du type des documents. Les fichiers archivés peuvent être du type texte (TXT, DOC, PDF, XML, JPG, TIFF), image (GIF, JPEG, PNG, TIFF), son (AIFF, MIDI, MP3, OGG, QT, RA, WAV) ou vidéo (AVI, MPEG, MP4, QT, SWF, WMV). 4 rôles différents peuvent être attribués : super utilisateur, administrateur, chercheur, utilisateur identifié.

Le site peut être personnalisé facilement à l’aide de thèmes et d’extensions. Les thèmes qu’on trouve facilement sur internet et qu’on peut personnaliser permettent de gérer le graphisme. Les extensions dont le nombre est supérieur à 50 permettent l’ajout en quelques clics de fonctionnalités nouvelles. Les plus intéressantes et utilisées sont OAI-PMH Repository (exposition OAI-PMH des métadonnées Dublin core), COins (fonctionnalités pour le référencement dans Zotero), CSV Import et Dropbox (importation de lots de métadonnées et de fichiers nombreux ou trop volumineux pour supporter l’upload), Geolocation (ajout d’informations de localisation et de cartes), Simple Pages (ajout de pages d’information), Simple Vocab (vocabulaire contrôlé pour certaines métadonnées), ExhibitBuilder (construction d’expositions mélangeant des textes explicatifs et des documents de l’archive), Commenting (commentaires des visiteurs sur les documents),  Scripto (gestion collaborative de la transcription de documents du type texte, histoire orale ou vidéo – crowdsourcing -), TeiDisplay (affichage de documents encodés en TEI), CollectionTree (gestion de sous-collections), Download Logger (statistiques de téléchargement), ItemRelations (établissement de relations entre Items formalisée en RDF), Neatline (études historique incluant des cartes et des frises chronologiques).

Omeka.net propose une plateforme cloud du type “Software as a service” à ceux qui ne souhaitent se préoccuper ni de l’installation, ni de la maintenance. Il devient ainsi possible de mettre en place gratuitement une archive en une dizaine de minute. Le volume des données est limité (500MB), de même que le nombre de thèmes et d’extensions. Des options payantes permettent d’étendre les possibilités.

Au niveau informatique, la dernière version stable (2.0.3) date d’avril 2013. Omeka est un logiciel LAMP disponible sous licence libre GPL développé par un organisme dépendant de l’Université George Mason (Virginie), à l’origine également du bien connu gestionnaire de références bibliographiques Zotero. Basé sur le framework Zend et sur le logiciel de manipulation d’image ImageMagick, le logiciel génère automatiquement des vignettes à partir des images originales. L’installation de Omeka et de ImageMagick sous Linux se fait en moins d’une heure. Une version française du logiciel existe. Certaines extensions standards nécessitent l’installation de logiciels supplémentaires : Scripto fonctionne à l’aide de MediaWiki, SolRSearch nécessite l’installation de SolR, TeiDisplay requiert le paquet php5-xsl. Les thèmes et les extensions s’avèrent remarquablement faciles à mettre en œuvre. Des documentations et des forums généralement complets et bien organisés apportent une aide en anglais. Une liste de discussion francophone existe également depuis peu.

Omeka n’offre cependant pas les mêmes possibilités qu’une plateforme lourde comme DSpace par exemple. Le logiciel ne permet pas la vérification régulière et automatique de l’intégrité des fichiers archivés, ne permet pas la duplication aisée des données et des métadonnées sur un serveur distant. Les protocoles d’échange SWORD ou OAI-ORE ne sont pas supportés. Si les formats de métadonnées Atom, JSON, MODS, METS et RDF sont supportés, RDFa nécessite des développements spécifiques. L’affichage par facette des résultats de recherche, des restrictions d’accès concernant certains documents ne sont pas possibles de manière standard. Une API gérant l’import et l’export des données devrait être publiée dans la version 2.1 annoncée pour l’été 2013.

Omeka est bien adapté pour l’archivage de documents numériques présentant un intérêt historique. Les archivistes et les éditeurs professionnels pourront lui reprocher cependant certaines limites. Plus de 150 installations du logiciel sont référencées en 2012. Cette plateforme légère, facile à mettre en œuvre et à utiliser peut servir de plateforme pour l’archivage de documents numériques de tous types, la création de corpus de documents d’intérêt historique ou linguistique, ou pour la réalisation d’expositions comprenant des images et des textes.

Le site d’accueil : http://omeka.org/
Types de documents : http://omeka.org/codex/Item_Types
Liste des extensions : http://omeka.org/codex/Plugins
API des modules : http://omeka.org/codex/Plugin_API
Omeka sur le cloud : http://www.omeka.net/
Liste de discussion francophone : http://groups.google.com/group/omeka-fr
Fiche Plume : https://www.projet-plume.org/fiche/omeka
Fiche WikipediA en anglais : http://en.wikipedia.org/wiki/Omeka
What DSpace could learn from Omeka (Bram Luyten en anglais) : https://www.facebook.com/notes/mire/what-dspace-could-learn-from-omeka/393758568767
Une comparaison des plateformes d’archivage DSpace et Omeka : http://wp.me/p1XOXY-lW
Installation de Linux (Ubuntu) sous Windows à l’aide d’une machine virtuelle (VMware Player) : http://wp.me/p1XOXY-kS
Installation de Omeka sous Linux (Ubuntu) : http://wp.me/p1XOXY-li
Présentations par Julien Sicot (Bibliothèque numérique de Rennes) : 2010, 2013
Présentations par Pierre Couchet (LHSP-Archives Henri Poincaré) : 2013, 2014

Quelques sites utilisant Omeka

Henri Poincaré – du mathématicien au philosophe : http://henri-poincare.ahp-numerique.fr/
Archives Bourbaki – Documents d’histoire : http://archives-bourbaki.ahp-numerique.fr/
Prosper Morey : Itinéraire d’un architecte : http://morey.nancy.fr/
Bibliothèque Numérique – Université de Rennes 2 : http://bibnum.univ-rennes2.fr
Hydraulica : http://hydraulica.grenet.fr/
Claude Dityvon : http://www.claude-dityvon.fr/
Expositions d’Europeana basées sur Omeka : http://exhibitions.europeana.eu/
Digital Public Library of America : rassemble des documents de bibliothèques, d’archives, de musées américains. 2 500 000 documents sont référencés, réalisation d’expositions numériques intégrant omeka http://dp.la
Liste des utilisateurs : http://omeka.org/codex/Sites_Using_Omeka

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  1. #1 par dududukkkkkkk le 23 juin 2012 - 6:50  

    Excellent post at La plateforme d’archivage numérique Omeka archivEngines. I was checking constantly this blog and I’m impressed! Extremely helpful information specially the last part :) I care for such info a lot. I was looking for this particular info for a very long time. Thank you and good luck.

  2. #2 par Thierry Pasquier le 11 mai 2012 - 5:48  

    Bonsoir
    pour information, un groupe google, embryonnaire mais qui ne demande qu’à se développer, rassemble des usagers francophones de Omeka
    http://groups.google.com/group/omeka-fr

  3. #3 par dbourrion le 11 mai 2012 - 10:06  

    Bonjour. Un autre exemple d’usage d’Omaka, sur fonds images : le site (une réalisation Bu Angers) dédié au travail du photographe Claude Dityvon >> http://www.claude-dityvon.fr/

  1. La plateforme d’archivage numérique Omeka « la bibliothèque, et veiller

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